Painel do dia

Quinta-feira, 20 de agosto — como está a empresa agora.

4 contratos

ativos · R$ 3,11 mi

R$ 1,29 mi

recebido (41% dos contratos)

R$ 86,4 mil

a pagar até dia 30 (tarefas)

1 obra

atrasada — Costa Verde

Obras no tempo — evolução × recebido × pago

julagoset outnovdez hoje · 20/08

Ed. Ipê Amarelo no prazo

10/07 → 08/10 · 90 dias · contrato R$ 1,00 mi

Obra 62%

Recebido 33%

Pago 24%

Res. Costa Verde atraso justificado

13/07 → 14/09 · 55+8 dias · contrato R$ 520 mil

Obra 35%

Recebido 42%

Pago 25%

Ed. Monte Branco no prazo

11/08 → 09/12 · 120 dias · contrato R$ 610 mil

Obra 12%

Recebido 30%

Pago 8%

Ed. Atlântico mobilização

01/09 → 30/12 · 120 dias · contrato R$ 980 mil

início em 01/09

Cada faixa clara é o período da obra no calendário; as barras dentro dela mostram o quanto andou (verde-escuro), o quanto entrou (verde) e o quanto saiu (azul). A regra de ouro: o verde sempre à frente do azul — quando inverte, a obra está sendo financiada do bolso da empresa. A linha tracejada âmbar é hoje.

Alertas de hoje

Costa Verde: evolução 35% com 69% do prazo consumido. Semana de chuva justificada e validada — reprogramação sugerida: +8 dias.
ontem, 18h40

Ipê Amarelo: material chegou a 68% do orçado com 62% da obra. Próximas compras pedem justificativa a partir de 80%.
hoje, 07h00

Quinzena do dia 15 paga conforme a evolução validada. Próximo corte dia 25 — R$ 86,4 mil já previstos no contas a pagar do dia 30.
15/08

Capacidade para novos orçamentos

Ed. Ipê Amarelo termina em ~15/09 — libera 2 equipes (5 pessoas).

Ed. Atlântico inicia 01/09 e ocupa 1 equipe por 120 dias.

Orçamento novo fechado hoje poderia começar em ~22/09 sem contratar time novo.

É este número que responde “posso aceitar essa obra?” na hora em que a proposta chega.

Leads e propostas

+ Novo lead

Do primeiro contato até o contrato assinado.

leads em aberto

propostas enviadas

aceita este mês (R$ 980 mil)

aguardando assinatura

Condomínio	Administradora	Porte	Proposta	Situação	Último passo
Ed. Atlântico	Predial Rio Adm.	2 torres · 3.400 m²	R$ 980.000	aceita	Contrato assinado 15/08 · 48× com 30% de entrada
Cond. Solar das Acácias	Silva & Prado	3 torres · 5.100 m²	R$ 1.240.000	proposta enviada	Enviada 12/08 — follow-up sugerido para amanhã
Ed. Vila Regina	—	1 torre · 1.200 m²	—	lead novo	Indicação do síndico do Jardim das Palmeiras
Cond. Morada do Sol	Predial Rio Adm.	2 torres · 2.700 m²	R$ 590.000	recusada	Motivo: adiada para 2027 (orçamento do condomínio)

Contrato — Ed. Atlântico (aceito)

Valor fechado

R$ 980.000

Condição

30% de entrada + saldo em 48×

Parcela mensal

R$ 14.292

Assinatura

assinado online 15/08, no celular do síndico

O contrato alimenta o resto do sistema: parcelas viram contas a receber, notas mensais a emitir e o cronograma da obra.

Novo lead

← Voltar para a lista

Preencha o que se sabe do prédio — a sugestão de orçamento sai na hora.

Dados do condomínio

Sugestão de proposta

R$ 1.000.000

regra 1:5 sobre a mão de obra, ajustada pela criticidade

Mão de obra (tarefa)	R$ 200.000
Material estimado (18%)	R$ 180.000
Custo por m² estimado	R$ 208 /m²
Estoque aproveitável	R$ 8.140 abatido

Com o histórico das obras, o sistema passa a comparar com obras do mesmo porte e a sugerir por m² — e o 1:5 deixa de ser chute.

Vistoria fotográfica — roteiro por torre e fachada

O roteiro é gerado pelo número de torres do cadastro ao lado: cada torre pede as quatro faces, mais as áreas comuns. É a foto que permite decidir a criticidade sem ir ao local.

Classificação pela foto

Quem visitou marcou intermediária. Olhando as fotos da face norte da Torre 2, o Sr. Alfredo reclassificou para avançada — testada descascando inteira. A sugestão do 1:5 foi recalculada sozinha: R$ 1.000.000 → R$ 1.174.000.

Sem sair da mesa, o Sr. Alfredo confere o que o visitante classificou. As mesmas fotos viram o “antes” da obra no portal do síndico.

Ed. Ipê Amarelo

no prazo

← Obras

Contrato R$ 1.000.000 · 30% de entrada + 48× · início 10/07 · 3 torres · 4.800 m² · intermediária

Evolução física

62%previsto: 67%

1º terço — lavagem e preparaçãoconcluída em 08/08

2º terço — pintura e acabamentoem andamento (torres A e B)

3º terço — reserva de prazoainda não usado

O % vem das fotos diárias do encarregado, sobre as torres e a metragem parametrizadas no orçamento.

Centro de custo — orçado × realizado

	Orçado	Realizado
Mão de obra (tarefa)	200.000	118.000
Material e locações (balancinho, andaime)	180.000	122.400
Recebido do condomínio	1.000.000	329.200

A marca âmbar é o alerta dos 80%: compras acima disso pedem justificativa antes de ir para aprovação.

Fotos diárias — evolução validada

Foto de hoje (Torre B): a IA estima 58% desta torre concluída. O esperado pelo cronograma era 63%.

ou corrigir para %

Quando o encarregado corrige, a IA pergunta se pode adotar o novo padrão — e vai calibrando com as fotos reais da Di Nuovo.

Equipe e tarefa — quinzenal (dias 15 e 30), corte 5 dias antes

Colaborador	Vínculo	Diária	Dias no ciclo	A pagar dia 30
Pedro Santos	PJ	200	22	4.400
João Ferreira	PJ	100	22	2.200
Alex Souza (encarregado)	CLT	—	—	folha

Sem controle de ponto — paga-se o serviço, não a hora. Quem entrega antes recebe à vista: é incentivo, não vínculo.

Ocorrências e justificativas

12/08 — semana de chuva. Justificativa do encarregado validada pela geolocalização (choveu 4 dos 5 dias no endereço da obra). Pagamento da quinzena aprovado por Bruno; compensação: +3 dias no 3º terço.
validada automaticamente · aprovada 13/08

14/08 — recebimento de material. 30 latas Suvinil Creme conferidas pelo encarregado: pedido, nota e entrega batem.
PC-0145 · NF 4521

08/08 — 1º terço concluído (lavagem e preparação), 2 dias antes do previsto.

08/07 — comunicado de início enviado pelo sistema a todas as unidades: obra a partir de 10/07, janelas fechadas durante o trabalho com balancinho.

Compras

Pedido do gestor → cotação da Sandra (3 orçamentos) → aprovação do Sr. Alfredo → recebimento validado na obra.

Pedido	Material	Obra	Valor	Etapa
PC-0148	20 latas Suvinil Acrílico Creme 18L	Ipê Amarelo	8.900	aguardando aprovação
PC-0147	Lixas nº 80/120 + 12 rolos de lã	Costa Verde	1.460	comprado — entrega 22/08
PC-0145	30 latas Suvinil Acrílico Creme 18L	Ipê Amarelo	13.200	recebido e validado 14/08

Para aprovar — PC-0148 · Ipê Amarelo

20 latas Suvinil Acrílico Creme 18L · pedido por Bruno em 19/08 · pagamento sugerido: boleto 28 dias. Obra está em 68% do material orçado — dentro da margem.

Tintas Alvorada
R$ 8.900 · entrega 2 dias
menor preço + fornecedor recorrente

Casa da Tinta MC
R$ 9.150 · entrega 1 dia
mais rápido, 2,8% mais caro

Sherwin Direto
R$ 9.400 · entrega 4 dias
marca pedida pelo condomínio? não — pode substituir

Ao aprovar, a parcela já entra no contas a pagar e o encarregado da obra é avisado da entrega prevista.

Recebimento na obra — como funciona

A compra aprovada aparece no celular do encarregado com o que deve chegar: 20 latas, tom Creme, NF da Tintas Alvorada.

Na entrega, ele confere quantidade × nota × pedido e dá o aceite — ou registra divergência com foto.

Todo mundo vê na hora: comprado ✓ entregue ✓ validado ✓. Acabou o “será que chegou?” no WhatsApp.

Notas fiscais

Todo dia 4 o sistema separa o que faturar; a Sandra confirma e a emissão sai no Portal Nacional, com PDF salvo e enviado por e-mail.

Notas do mês — agosto/2026

Contrato	Parcela	Valor	Enviar para	Situação
Ed. Ipê Amarelo	3/48	14.583	Condomínio + Predial Rio Adm.	a emitir
Res. Costa Verde	2/24	15.167	Administradora Silva & Prado	a emitir
Ed. Monte Branco	1/36	11.861	Condomínio (síndico + zeladoria)	a emitir

Notas de débito — reembolso de material (agosto)

Obra	Material pago pela Di Nuovo	Situação
Ed. Ipê Amarelo	38.200	fecha dia 30
Res. Costa Verde	21.400	fecha dia 30
Cond. Jardim das Palmeiras	12.750	reembolsada em 10/08

Material comprado em nome do condomínio: no fim do mês o sistema fecha o demonstrativo por obra e gera a nota de débito do reembolso — sem faturar contra o condomínio, exatamente como é feito hoje.

Alocar nota de compra — foto → itens → obra

A nota chega como chega — foto do balcão serve. A IA lê os itens; alocar é escolher a obra.

Item lido pela IA	Valor	Obra
6 pincéis 3" + 4 rolos	312
10 lonas plásticas 4×25	590
Massa acrílica 25 kg (2)	278

Financeiro

O que entra, o que sai, e o que o sistema barra sozinho.

R$ 41,6 mil

a receber até 30/08

R$ 95,3 mil

a pagar até 30/08

R$ 212 mil

saldo projetado no fim do mês

2 pagamentos

barrados por regra fiscal

Contas a pagar — próximos vencimentos

Vencimento	Quem	Origem	Valor	Validação
28/08	Tintas Alvorada	PC-0148 · Ipê	8.900	NF ✓ · CNPJ ✓
30/08	Tarefas — 6 colaboradores	corte dia 25	86.400	evolução validada
—	Frederico Lima	tarefa Costa Verde	7.200	barrado: pagamento para CPF, contrato é PJ
30/08	Bruno — gestor de obras	remuneração variável · ajuda de custo 2/2	7.500	aguardando NF
30/08	Bruno — gestor de obras	remuneração variável · comissão fase 2 · Ipê	12.500	obra passou de 50% · margem 16,4%
—	Depósito avulso solicitado	sem origem	3.500	barrado: sem nota fiscal

A regra é simples e o sistema aplica sem exceção: sem NF não paga; PJ recebe no CNPJ, nunca no CPF. Acabou o “Pix de 50 mil para distribuir depois”. A remuneração variável dos gestores cai aqui já apurada, com a origem identificada.

Contas a receber — parcelas dos contratos

Vencimento	Contrato	Parcela	Valor	Situação
25/08	Ed. Ipê Amarelo	3/48	14.583	nota emitida
28/08	Res. Costa Verde	2/24	15.167	nota emitida
30/08	Ed. Monte Branco	1/36	11.861	nota emitida
10/08	Cond. Jardim das Palmeiras	última	12.400	recebida

Parcela em atraso dispara aviso — e o histórico de recebimento por condomínio ajuda a precificar a próxima obra dele.

Custos indiretos — o que não é de obra

A Sandra alimenta; a Sra. Concetta enxerga tudo que tem a pagar no mês — o de obra já vem sozinho pelo pedido de compra, e o da empresa entra aqui, separado.

Vencimento	Despesa	Tipo	Valor	Situação
05/09	Energia elétrica — sede	fixa mensal	1.840	agendada
10/09	Internet e telefonia	fixa mensal	690	agendada
15/09	Seguro de responsabilidade civil	parcela 7/12	2.150	agendada
20/09	Aluguel do galpão de expedição	fixa mensal	4.300	aguardando boleto
28/09	Contabilidade	fixa mensal	1.500	agendada

Total de custo indireto no mês: R$ 10,48 mil. Fica fora do centro de custo das obras — o orçado × realizado de cada obra continua limpo —, mas entra no caixa da empresa. É o que faltava para o fluxo do mês fechar inteiro.

Estoque e expedição

O que voltou de obra é dinheiro parado — o próximo orçamento abate daqui antes de comprar.

Sobras de material

Item	Cor / código	Qtd	Veio de	Valor est.
Tinta Suvinil Acrílico 18L	Creme · SUV-0421	10	Jardim das Palmeiras	4.450
Tinta Suvinil Acrílico 18L	Cinza Urbano · SUV-1103	3	Jardim das Palmeiras	1.360
Rolos de lã 23cm	—	6	Costa Verde	210
Lona plástica 4×25	—	4	Ipê Amarelo	340

Total em estoque: R$ 6.360. Na entrada, o item é escaneado; na saída para obra, é baixado no centro de custo dela.

Expedição — máquinas e cordas

Equipamento	Voltou de	Checagem do Shakira
Lavadora de alta pressão #2	Jardim das Palmeiras	ok — pronta para a próxima
Lavadora de alta pressão #1	Costa Verde	mangueira furada — em manutenção
Jogo de cordas + balancinho A	Jardim das Palmeiras	4 cordas conferidas
Jogo de cordas + balancinho B	—	em uso — Ipê Amarelo

Obra nova só mobiliza com equipamento checado — o “a máquina tá aqui embaixo?” vira resposta de um clique.

Equipe

Vínculo certo, contrato assinado e alocação por obra — a base de quem recebe o quê.

Colaborador	Vínculo	CNPJ × atividade	Diária	Alocado em	Contrato
Pedro Santos	PJ	pintura ✓	200	Ipê Amarelo	assinado online
João Ferreira	PJ	restauração ✓	100	Ipê Amarelo	assinado online
Frederico Lima	PJ	CNPJ de MEI-transporte — revisar	150	Costa Verde	aguardando assinatura
Alex Souza encarregado	CLT	—	—	Ipê Amarelo	folha
Marcos Paiva encarregado	CLT	—	—	Costa Verde	folha
Shakira expedição	CLT	—	—	Sede	folha
Isabel administrativo	CLT	—	—	Sede	folha

PJ sem contrato assinado não entra em obra nova — e o sistema não deixa pagar PJ no CPF (ver Financeiro).

Admissão e documentos — mesa da Isabel

A Isabel é a ponte entre a Di Nuovo e a contabilidade: recolhe os documentos, envia, recebe de volta e só então libera o colaborador para entrar em obra.

Colaborador	Vínculo	Documentos	Contabilidade	Situação
Frederico Lima	PJ	4 de 5 — falta cartão CNPJ	—	não pode entrar em obra
Rita Alencar	MEI	completo	enviado 18/08 — abertura de MEI	aguardando retorno
Marcos Paiva	CLT	completo	voltou 12/08 — contrato gerado	liberado pela Isabel

O que a Isabel também controla por aqui: validação dos contratos PJ e CLT, abertura de MEI e o agendamento dos pagamentos no banco — as contas que ela agenda aparecem no Financeiro para a Sra. Concetta conferir.

Remuneração variável — gestores de obra

As regras do contrato viram parâmetros do sistema. O cálculo sai da própria operação e o valor apurado entra direto no financeiro.

O gestor abre a mesma tela, com os mesmos números. Mesmos números da visão da empresa. A memória de cálculo do resultado da empresa fica só do lado da diretoria.

Regras do plano — parametrizadas

Plano

Vigência a partir de

Ajuda de custo mensal (R$)

Parcelas da ajuda de custo

Comissão · cliente novo (%)

Comissão · cliente recorrente (%)

Participação no resultado da obra (%)

Bônus sobre ganho de margem (%)

Teto de 2% do valor do contrato.

Participação no resultado da empresa (%)

Periodicidade do resultado da empresa

Política de margem — quanto da comissão é devida

Margem real da obra	Comissão devida
igual ou acima de 15%	100%
de 10% a 14,99%	50%
abaixo de 10%	0%

Liberação por fase da obra

Marco	Libera
Entrada financeira recebida	10%
Obra passa de 50% concluída	25%
Termo de Encerramento assinado	65%

Cada gestor recebe um plano; a regra fica registrada com vigência, e a apuração usa a regra que valia na data. Mudou o plano, o histórico não é reescrito.

Gestores e planos aplicados

Gestor	Vínculo	Plano	Vigência	Obras sob gestão	Apurado no ano
Bruno gestor de obras	PJ	Gestor de obras — Plano A	desde 01/05/2026	6 obras	55.239
Rafael Tondin gestor de obras	PJ	Gestor de obras — Plano B	desde 01/07/2026	2 obras	9.480

Abaixo, a apuração detalhada de Bruno · Plano A.

R$ 12,43 mil

a receber até 30/08

R$ 45,97 mil

comissão já liberada no ano

R$ 64,63 mil

travados até o encerramento

R$ 8,60 mil

reduzidos pela política de margem

Comissão comercial — obra por obra

2% para cliente recorrente, 5% para novo. A margem da obra define quanto vale; a evolução define quando libera.

Obra	Cliente	Base	Margem real	Política	Fase liberada	Liberado
Ed. Ipê Amarelo contrato R$ 1,00 mi	novo · 5%	50.000	16,4% orçada 18,0%	integral	entrada + 50% da obra 35%	17.500
Res. Costa Verde contrato R$ 520 mil	recorrente · 2%	10.400	11,2% orçada 16,5%	metade — faixa 10 a 14,99%	só entrada 10%	520
Ed. Monte Branco contrato R$ 610 mil	novo · 5%	30.500	17,1% projetada	integral	só entrada 10%	3.050
Ed. Atlântico contrato R$ 980 mil	recorrente · 2%	19.600	—	a apurar	obra não iniciada	0
Cond. Jardim das Palmeiras contrato R$ 430 mil	novo · 5%	21.500	21,4% orçada 16,0%	integral	encerrada · 100%	21.500
Ed. Lago Azul contrato R$ 340 mil	recorrente · 2%	6.800	13,8% orçada 15,5%	metade — faixa 10 a 14,99%	encerrada · 100%	3.400

Fases do contrato: 10% na entrada financeira, 25% ao passar de 50% da obra, 65% no Termo de Encerramento. A evolução que libera a segunda fase é a mesma validada por foto — ninguém precisa declarar nada.

Resultado da obra 5% do lucro líquido

Obra encerrada	Lucro líquido	5%
Cond. Jardim das Palmeiras	92.020	4.601
Ed. Lago Azul	46.920	2.346

Só entra aqui obra com Termo de Encerramento assinado e apuração final validada.

Bônus de performance 10% do ganho de margem

Obra	Orçada → real	Ganho	Bônus
Jardim das Palmeiras	16,0% → 21,4%	23.220	2.322
Ed. Lago Azul	15,5% → 13,8%	—	sem ganho

Teto de 2% do contrato. Exige prazo cumprido ou antecipado, custo controlado e nenhum retrabalho relevante — as três condições vêm da própria obra. Palmeiras entregou 15 dias antes: as quatro condições bateram.

Ajuda de custo R$ 15 mil/mês

Competência	Valor	Situação
Agosto · 1ª parcela (dia 10)	7.500	paga · NF 118
Agosto · 2ª parcela (dia 30)	7.500	aguardando NF

Valor fixo do plano, dividido nas parcelas configuradas. O sistema não libera sem nota fiscal — é a mesma regra do Financeiro.

Resultado da empresa 10% · trimestral

Apuração	Valor	Situação
2º tri · parcela 1/3	4.933	paga
2º tri · parcela 2/3	4.933	paga
2º tri · parcela 3/3	4.933	aguardando NF

Memória de cálculo — visão da diretoria

Resultado do trimestre R$ 214 mil, menos provisões (R$ 38 mil), reservas (R$ 20 mil) e reinvestimento aprovado (R$ 8 mil) = R$ 148 mil distribuíveis. É sobre essa base que incide o percentual do plano. Definir provisão, reserva e reinvestimento é competência da diretoria, por isso a memória fica restrita a esta visão — o valor resultante é o mesmo nas duas.

Base distribuível do trimestre deliberada pela Di Nuovo: R$ 148 mil. Próxima reunião de apuração: até 31/10.

O que o plano exige — e de onde o dado sai

Nenhum controle paralelo: tudo que a apuração precisa já é registrado no dia a dia da obra.

automático Acompanhamento sempre atualizado

A evolução vem da foto diária, o custo vem do pedido de compra e da nota, o recebido vem das parcelas do contrato. Nada para digitar — e a data de cada registro fica gravada.

automático Atividade vinculada ao ID da obra

Toda foto, nota, compra e diária já nasce presa a uma obra. O “ID da obra” é a chave do centro de custo — e é dele que sai a margem.

alerta automático Desvio acima de 5% comunicado

Costa Verde: 69% do prazo com 35% de evolução e material em 98% do orçado. O sistema avisou empresa e gestor em 19/08, 18h40, com registro para os dois lados — o aviso fica provado, sem depender de quem lembrou de mandar.

automático Evidência operacional registrada

As fotos por torre e fachada, com data e geolocalização, já são a evidência de execução — inclusive para justificar parada por chuva.

Ocorrências que geram compensação (erro operacional, desperdício, atraso injustificado ou retrabalho) seguem a ordem do plano: bônus → comissão → valores futuros. Nenhuma registrada no período.

Para onde vai o valor apurado

Fechada a apuração, cada parcela devida entra automaticamente no contas a pagar com a origem identificada e presa à mesma regra: sem nota fiscal, não paga; PJ recebe no CNPJ.

Ver no Financeiro →